PR- Skola del 9: Varför planera kommunikationen?
Inget företag är för litet för att göra en kommunikationsplan eller PR-plan. Förvånande många företag har ingen plan eller marknadsföringsbudget. Istället tas beslut om annonsering varje gång en annonssäljare ringer upp och ger ett bra erbjudande. Eller så bestämmer man sig för att genomföra en aktivitet när man råkar ha tid. Utan planering blir det lätt så att yttre omständigheter styr kommunikationen istället för att företaget bygger upp sitt varumärke så som man vill profilera sig.
Om PR ska fungera som stöd för försäljningen är tajming viktig. Helst ska artiklar publiceras under viktiga säljperioder. Många tidningar har lång pressläggning och det kan ta veckor till och med månader innan artiklar blir publicerade. Detta är också en anledning till varför det är smart att planera in PR-aktiviteterna i god tid.
Om man genomgående improviserar i PR-arbetet är det nog mer tur än skicklighet om man lyckas uppnå målen. Därmed är det inte sagt att man aldrig kan frångå sin plan. Det kan till och med vara klokt att utvärdera den efter halva tiden och ändra i den om man inte når målen. Ibland dyker det upp erbjudanden som är för bra för att gå miste om. Ta gärna vara på gyllene tillfällen när det kommer! Du kommer att märka att detta faktiskt är lättare att göra om man har kontroll på den övergripande marknadsföringen.
En annan god anledning till att göra en plan är att blir lättare att kommunicera konsekvent. Allt kommunicerar. Därför ger det högre trovärdighet om allt företaget gör, säger och sänder ut hänger ihop i en logisk tankekedja. Dessutom blir chansen att bryta igenom bruset och lyckas med att nå ut till dina målgrupper betydligt större.
Planen behöver inte skrivas på många sidor och måste inte vara omfattande även om den naturligtvis kan vara det. Det viktigaste syftet med att göra en plan är att göra rätt prioriteringar för att effektivast nå resultat med de resurser företaget har.
Hur vet du om planen har lyckats? Jag rekommenderar att arbeta med mätbara mål som går att utvärdera, men mer om detta i nästa del av JOI communications PR-skola.
2010-02-26 kl. 00:00
PR- Skola del 7: Ta hjälp av praktikfall!
Lite förenklat kan man säga att grunden i PR är att först göra bra saker men
att sedan också se till att andra vet om att man gör bra saker. Det bästa
som finns är kunder som talar gott om företaget och dess produkter och
tjänster. Det finns många sätt att hjälpa till att få igång snacket på.
En fallstudie är ett pedagogiskt verktyg som är smart att använda sig av för
att berätta om företagets förtjänster. Naturligtvis måste man först försäkra
sig om att kunden själv är med på noterna. När du har fått tillåtelse att
skriva en fallstudie, sätter du igång. Börja med att förklara vilket problemet
ni har löst. Därefter förklara du vad ni har gjort och vad som blev det
slutliga resultatet blev för kunden. Låt läsaren förstå vilken skillnad er
insats har gjort mätt i effektivitet, vinst, kostnadsminskningarna,
energibesparingar, antal nya kunder eller förbättrad kvalitet för slutkunden
etc.
Fallstudien kan göras i olika format beroende på hur den ska kommuniceras
ut. Om du presenterar den muntligt på en konferens eller på en säljpitch gör
du den exempelvis som en powerpoint. Det kan också bli en trycksak till
säljmappen eller att dela ut på mässor och kundevent. För hemsidan gör du en
digital version och slutligen kan du också (med kundens välsignelse) skicka
ut den i form av ett pressmeddelande till medierna.
2010-01-12 kl. 00:00
Korsbefruktning mellan näringsliv och kultur
Kulturminister Lena Adelsohn Liljeroth och Näringsminister Maud Olofsson har tagit ett gemensamt initiativ för att stimulera företagare och kulturarbetare att ge ny näring åt varandras tillväxt.
Kanske har de bägge ministrarna svenska exportsuccéer färskt i minnet som Abba, Roxette eller filmer som Ingmar Bergmans. Det finns otaliga exempel på kreativa svenskar som har slagit internationellt. Nu har man grävt ännu djupare i möjligheterna kring hur näringsliv och kultur kan berika varandra.
2009-12-10 kl. 00:00
PR- Skola del 6: Ta vara på tillfällen att tala!
Ett bra sätt att visa upp sin expertis på är att vara talare på konferenser, utbildningar, mässor och att delta i paneler. Det ger dig många tillfällen att visa upp dig och ditt företags expertis på ett övertygande och trovärdigt sätt.
2009-12-10 kl. 00:00
